1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Gjesdahl Familieadvokat ved advokat Gjesdahl er behandlingsansvarlig for vår behandling av personopplysninger. Med behandlingsansvarlig menes den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes.

​

2. Hva er personopplysninger? 

Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Typiske personopplysninger er navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsnummer. Med behandling av personopplysninger menes all bruk av slike opplysninger, for eksempel innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering, eller en kombinasjon av slike bruksmåter. Du kan lese mer om dette på nettsidene til Datatilsynet. 

​​

​​​​3. Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger som gjelder følgende personer: 

• Privatkunder

• Fornærmede som har rett på bistandsadvokat

• Klienter i straffesaker

• Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere

• Personer som er involvert i saker vi bistår i

• Andre personer som omtales i saksdokumenter vi får tilgang til

• Besøkende på vår nettside
  ​

4. Behandling av personopplysninger i forbindelse med advokattjenester

Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag:

Nedenfor finner du en oversikt over formålene med vår behandling av personopplysninger, hvilke typer opplysninger som behandles, og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

 

Uavhengighetssjekk (konfliktkontroll)
Når vi kontaktes av en klient med forespørsel om et oppdrag, foretar vi en intern uavhengighetssjekk (konfliktkontroll). Sjekken tjener et legitimt formål og har grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). For privatkunder omfatter dette som regel fullt navn og opplysninger om hva saken gjelder.

​

Kundekontroll (hvitvaskingsloven)
Ved etablering av klientforhold gjennomfører vi kundekontroll i samsvar med hvitvaskingsloven. Dette innebærer å vurdere om oppdraget omfattes av hvitvaskingsloven og ved behov gjennomføre kundetiltak i tråd med våre interne rutiner. Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c. 

Når et advokatoppdrag etableres
For å kunne tilby advokattjenester, gi råd og veiledning samt oppfylle lovpålagte og avtalemessige forpliktelser, behandler vi følgende personopplysninger: 

• Navn/kontaktnavn

• Fødselsdato/personnummer

• Adresse

• E-postadresse

• Telefonnummer

​

Formålet er å samle inn, kontrollere og administrere informasjon før vi gir tilbud og inngår oppdragsavtale. Behandlingen skjer i henhold til GDPR artikkel 6 nr.1, f. 

 

Formålet med behandlingen er også å dokumentere, administrere og gjennomføre oppgaver for å levere advokattjenestene som avtalt i oppdragsbekreftelsen. 

 

Sakshåndtering

Enkelte advokatoppdrag innebærer at vi får tilgang til opplysninger om andre personer eller andre enkeltpersoner som berøres av en sak. Dette kan være dokumenter klienten oversender eller annen korrespondanse i saken. For privatkunder er behandlingen hjemlet i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. 

 

Dersom vi mottar særlige kategorier personopplysninger f.eks. helseopplysninger skjer behandlingen med hjemmel i GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav b og GDPR artikkel 6.

Dersom vi har oppdrag som bistandsadvokat behandler vi opplysninger om andre fysiske personer som tiltalte, vitner, eller pårørende skjer behandlingen med hjemmel i GDPR artikkel 6 nr.1 bokstav b.

 

Når vi for eksempel mottar straffedommer og lovovertredelser skjer behandlingen etter GDPR artikkel 10 og artikkel 6 nr. 1 sammenholdt med personopplysningslovens § 11. 
 

Kunnskapsforvaltning

Vi benytter til tider kunnskap og erfaring fra tidligere oppdrag for å kunne gi best mulig rådgivning i fremtidige saker. I denne sammenheng behandles ikke personopplysninger på en måte som kan knyttes til enkeltpersoner. All informasjon vi bruker til intern kunnskapsforvaltning blir anonymisert slik at identifiserbare opplysninger ikke videreføres. 

 

Behandlingsgrunnlaget er vår legitime interesse i å gjenbruke kunnskap til utvikling og forbedring av vår rådgivning, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1, f.

Klientadministrasjon
Det opprettes egne saksmapper for oppdrag som utføres på vegne av klienten. Tid og kostnader som er påløpt i en sak registreres i vårt regnskapssystem. For privatkunder behandles opplysningene som en nødvendig del av å oppfylle avtalen med klienten, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

​

4. Lagring og oppbevaring av saksdokumenter:

Vi lagrer dokumentene fysisk eller elektronisk i 10 år etter avslutning av det enkelte oppdrag jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f, jf. personopplysningsloven § 11.

Regnskapslovgivningen pålegger oss å oppbevare visse dokumenter i et angitt tidsrom. I slike tilfeller brukes opplysningene kun til dette formålet.

​

5. Fakturering

For privatkunder sendes faktura etter avtale med kunden til kundens e-post adresse. Dersom ikke annet er avtalt sendes faktura til kundens private adresse. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b for privatkunder.

​

6. Hvem vi deler opplysninger med

Vår fakturaformidler vil kunne få tilgang til dine personopplysninger i forbindelse med fakturering av oppdrag som vi har utført. Opplysningene som behandles vil her være begrenset til de opplysningene som kommer frem av fakturaen, blant annet navn, adresse og e-post. 

Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakten med oss. Leverandørene er underlagt databehandleravtaler. 

 

Personopplysninger kan være tilgjengelige for oss eller våre leverandører ved oppdatering, sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Grunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f og artikkel 6 nr. 1 bokstav c, jf. GDPR artikkel 32.

 

Advokater er underlagt taushetsplikt etter straffeloven § 211. Opplysninger betrodd oss håndteres alltid konfidensielt.

 

Vi utleverer ikke personopplysninger utover det som følger av denne personvernerklæringen, med mindre klienten samtykker eller utlevering er lovpålagt.

​

7. Dine rettigheter

Du har rettigheter knyttet til dine personopplysninger. Hvilke rettigheter du har avhenger av situasjonen. 

 

Dine rettigheter
I forbindelse med at vi behandler personopplysninger, har den registrerte mange rettigheter. De viktigste er beskrevet nedenfor.

• Innsyn i egne opplysninger 

• Rett til retting av personopplysninger – du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.

• Rett til sletting av personopplysninger – i visse situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv.

• Rett til begrensning – i noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysningene om deg, det vil si at personopplysningene dine lagres, men ikke brukes til noe.

• Rett til å protestere – dersom vi behandler opplysninger om deg på grunnlag av våre oppgaver eller etter en interesseavveiing, har du rett til å protestere mot vår behandling av opplysninger om deg.

​

Du kan utøve rettighetene dine ved å sende oss et brev eller en e-post til tove@gjesdahladvokat.no Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.

Dersom du mener at vi ikke behandler personopplysningene dine i samsvar med regelverket eller slik vi har beskrevet det i denne erklæringen, kan du klage til Datatilsynet. Mer informasjon om dette finner du på Datatilsynets nettsider; Datatilsynet.

​

8. Sikkerhet

Gjesdahl Familieadvokat har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger og informasjonssikkerhet på en sikker måte. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer for å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Risikovurderinger, blant annet av alle viktige systemer, gjennomføres jevnlig og ved behov. Dersom det oppstår avvik i vår behandling av personopplysninger, vil vi håndtere dette i samsvar med interne rutiner og personvernregelverket.

​

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan gjøre mindre endringer i denne erklæringen. Oppdatert versjon vil bli publisert på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.

​

10. Kontakt oss

Dersom du har spørsmål eller andre kommentarer til vår personvernerklæring eller vil utøve dine rettigheter kan du kontakte oss: 

Gjesdahl Familieadvokat
Adresse: Statsminister Michelsens veg 38
5230 Paradis
E-post: tove@gjesdahladvokat.no
Telefon: 944 39 206​

​​​

Les mer om cookies vi bruker i vår cookie-erklæring, som du finner her.